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威尔曼制药AI 数字化提效方案
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销售内勤与后勤部门

致远OA仅承担审批功能,审批后的所有后续工作依赖纸质单据与人工操作;发货指令仍为纸质流程,多人重复录入同一数据;药品追溯码数据只能手动处理。

Pain Points

痛点诊断

编号痛点描述当前处理方式每周耗时
L-01发货指令纸质流转纸质单据多人重复录入
20-25小时
L-02发货数据统计汇总手动统计缺乏自动化
10-15小时
L-03药品追溯码分析手动处理无法高效分析
8-10小时
Solutions

解决方案

1

无纸化发货指令与流转系统

开发轻量级发货指令管理系统(Web+移动端),与致远OA审批流程互补,系统自动计算金额、生成电子单据,审批结果自动回传触发发货通知。

电子化发货指令
OA审批自动回传
工厂端移动查看
多维度统计报表
2

药品追溯码智能分析平台

支持批量导入追溯码数据,自动完成数据清洗、去重、聚合,生成各省各产品的医院覆盖分析、空白医院识别、沉默医院预警等可视化报告。

批量数据清洗去重
医院覆盖分析
空白市场识别
沉默医院预警

预计效率提升

发货流程从3人协作缩减为1人操作
追溯码分析从每周8小时缩短至30分钟