AI 与数字化
提效解决方案
基于深度调研，为湘北威尔曼制药股份有限公司量身定制的全方位数字化转型方案。覆盖六大核心部门，从痛点诊断到落地实施，助力企业降本增效。
覆盖部门
识别痛点
解决方案
每周节省工时
项目背景与总体目标
湘北威尔曼制药股份有限公司业务覆盖全国31个省份，下辖多个子公司与分公司。调研发现各部门普遍存在数据孤岛严重、手工操作占比过高、跨部门信息同步低效三大共性问题。
务实优先
能用成熟SaaS产品解决的问题不做定制开发
兼容现有系统
所有方案均以不替换致远OA为前提设计
分阶段实施
按照速赢→核心→智能化三步走策略推进
数据安全可控
敏感数据均存储于企业自有或可控的云环境
六大部门 · 全景数据流转
招标商务、销售、财务、内勤后勤、人力资源、调研研发 — 打通数据孤岛，实现信息高效流转
各部门痛点诊断与解决方案
针对六大核心部门的深度调研，识别22项关键痛点，提出15套定制化解决方案。点击各部门卡片查看完整方案详情。
技术架构总览
采用"中央数据平台 + 模块化应用"的架构设计，所有模块共享统一的数据底座，确保数据在各部门间的高效流转。
用户访问层
应用服务层
AI 能力层
数据平台层
基础设施层
数据安全与部署方案
所有业务数据存储于企业自有的云服务器与云数据库中，推荐采用阿里云或腾讯云企业级套餐。数据传输全程采用HTTPS加密，敏感数据在数据库中进行字段级加密存储。系统设置完善的权限控制体系，所有操作均记录审计日志。若集团有本地化部署的硬性要求，方案同样支持私有化部署。
分阶段实施路线图
按照"速赢→核心→智能化→深化"四阶段推进，优先解决最紧迫的痛点，逐步实现全面数字化转型。
速赢阶段
第 1-3 个月
- 政务通知监控
- 考勤工资自动化
- 产品信息看板（基础版）
快速解决最耗时的手工操作，建立信心
核心阶段
第 4-6 个月
- 订单数据采集与报表引擎
- AI-OCR 票据识别
- 无纸化发货系统
- AI 简历解析
实现核心业务流程的半自动化
智能化阶段
第 7-12 个月
- 企业知识库（销售+HR）
- AI 拓客引擎
- 追溯码分析平台
- 实验数据校验工具
全面提升智能化水平，打通数据闭环
深化阶段
第 13 个月起
- HR SaaS / CRM 系统选型与实施
- LIMS 系统评估
- AI 合同审核
系统级升级，构建长期竞争力
方案演示中心
以下方案适合进行售前演示，可直观展示 AI 与自动化技术的实际效果。Demo 将持续更新，敬请关注。
招标与商务部门
政务通知智能监控系统
演示如何自动监控多个省级政府招标平台的通知变更，实时推送变更摘要与高亮对比报告。支持50-100个网站的定时轮询与差异检测。
销售部门
产品-区域-状态全景数据看板
展示31省全景产品销售状态看板，支持多维度筛选、交叉查询与权限分级。直观呈现各产品在各省的招标状态、中标情况与销售数据。
销售部门
企业知识库（弹药库）
基于 RAG 技术的智能问答系统演示，上传产品手册、培训资料后，通过自然语言提问即可获取精准答案并追溯出处。
财务部门
AI-OCR 票据智能识别
演示增值税发票、银行回单等财务票据的自动结构化提取，99%+识别准确率，同步调用税务局接口自动验真并生成记账凭证。
财务部门
考勤工资自动化计算引擎
演示一键导入考勤机数据与OA请假报表，系统自动合并后依据各地薪酬规则批量生成工资单的完整流程。
销售内勤与后勤部门
药品追溯码智能分析平台
演示批量导入追溯码数据后，自动完成数据清洗、去重、聚合，生成医院覆盖分析、空白医院识别、沉默医院预警等可视化报告。
人力资源部门
AI 赋能招聘全流程
演示AI简历解析与智能排序、AI初筛对话机器人进行第一轮沟通、结构化面试系统生成评估报告的完整招聘流程。
信息调研与研发部门
医药信息定向采集系统
演示针对药监局、CDE等网站的定向爬虫，按关键词定时抓取产品批准信息、专利公告，并通过AI生成行业动态摘要报告。
持续更新
演示内容将根据项目推进持续更新。如需定制化演示或安排现场展示，请联系项目团队。
下一步行动建议
为确保方案的顺利推进，建议双方在会后一周内完成以下准备工作。
各部门提供详细操作流程文档
包括政府平台系统截图或操作录屏、现有Excel报表模板与数据样例、发货指令纸质单据样本、员工信息字段清单、实验报告与申报资料样本。
确认系统对接的可行性
由IT部门评估致远OA的开放API能力，确认是否支持审批状态的外部回调；评估各政府平台的反爬机制强度；确认商业数据库的使用条款。
确定优先级与实施范围
由管理层根据各部门痛点的紧迫程度，确定第一阶段的实施模块清单与推进节奏。
安排现场调研
建议滚水科技团队赴广州进行为期1-2天的现场调研，与各部门面对面沟通细节需求，实地查看系统操作流程。
开启数字化转型之旅
从速赢项目开始，3个月内让各部门切实感受到 AI 带来的效率提升